De plus en plus d’entreprises cherchent à renforcer l’inclusivité en leur sein. Cette démarche va souvent de pair avec le recrutement de profils variés, de différentes origines, de différents genres et de différents parcours. Mais cela doit aussi passer par une attention toute particulière à la communication. En effet, l’inclusion en entreprise ne se limite pas simplement aux personnes qui y travaillent, elle englobe également la manière dont ces personnes interagissent et communiquent les unes avec les autres. C’est là que l’écriture inclusive entre en jeu.
Cet article a pour objectif de donner une vision claire sur la manière dont les entreprises peuvent intégrer l’écriture inclusive pour un environnement de travail non biaisé autour du genre. Nous allons vous proposer cinq méthodes pratiques que vous pouvez appliquer pour que votre entreprise reflète une politique de diversité et d’inclusion.
La théorie de l’écriture inclusive
Alors, qu’est-ce que l’écriture inclusive ? L’écriture inclusive est une forme d’écriture qui cherche à éviter l’utilisation de termes genrés et à promouvoir une utilisation équilibrée des pronoms masculins et féminins. L’objectif est de rendre visibles les femmes autant que les hommes dans la rédaction, évitant ainsi une prédominance invisible du masculin.
Adopter une écriture inclusive ne se limite pas à une question de grammaire ou de style. C’est une réelle prise de position pour combattre les stéréotypes de genre et promouvoir l’égalité de traitement entre les hommes et les femmes. C’est une manière de montrer que le message que vous véhiculez est destiné à tous, indépendamment de leur genre.
Premier conseil d’intégration : éducation et formation
Intégrer l’écriture inclusive dans votre entreprise commence par une compréhension approfondie de cette démarche et de son importance. Pour cela, il est essentiel de proposer des formations ou des ateliers en interne à tous vos collaborateurs pour qu’ils comprennent les enjeux de cette mesure et qu’ils apprennent à utiliser cette forme d’écriture.
Il existe des guides et des ressources en ligne qui expliquent en détail l’écriture inclusive et comment l’utiliser correctement. N’hésitez pas à partager ces ressources avec vos équipes et à les encourager à les utiliser autant qu’ils le peuvent dans leur travail quotidien. Cela peut être aussi simple que de partager des liens vers ces ressources sur la plateforme de communication interne de votre entreprise, ou en envoyant une newsletter régulière avec des astuces et des rappels sur l’écriture inclusive.
Deuxième conseil d’intégration : actualiser les documents institutionnels
Une fois que tout le monde dans l’entreprise a une bonne compréhension de l’écriture inclusive, il est temps de mettre à jour vos documents internes pour refléter cette nouvelle politique. Cela peut impliquer la révision de tous les documents officiels de votre entreprise, tels que les contrats de travail, les avantages sociaux, les politiques internes, les guides de l’employé, etc.
Une des meilleures façons de montrer à vos employés comment mettre en œuvre l’écriture inclusive est de leur présenter des exemples concrets. Vous pouvez par exemple présenter avant et après l’actualisation de certains documents de l’entreprise lors d’une réunion d’équipe, afin de montrer comment certains termes non inclusifs ont été remplacés par des alternatives plus inclusives.
Troisième conseil d’intégration : utiliser des outils de vérification linguistique
Il existe aujourd’hui des outils en ligne qui permettent de vérifier si un texte est rédigé de manière inclusive. Ces outils peuvent être d’une grande aide pour assurer que l’écriture inclusive est bien mise en pratique dans votre entreprise. Certains logiciels de traitement de texte possèdent également des fonctionnalités qui peuvent aider à détecter et à corriger les biais de genre dans la rédaction.
Ces outils sont très simples à utiliser. Vous pouvez, par exemple, copier-coller un texte dans leur interface web pour obtenir une analyse détaillée de l’utilisation du genre dans le texte. Ils peuvent aussi suggérer des termes plus inclusifs à utiliser à la place de certains mots. Il est donc recommandé de les utiliser régulièrement pour vérifier la conformité de vos documents à vos nouvelles politiques d’inclusion.
Quatrième conseil d’intégration : adapter la communication externe
Votre communication externe est aussi un excellent moyen de montrer votre engagement envers l’inclusivité. En adaptant votre communication externe à l’écriture inclusive, vous pouvez atteindre un public plus large et montrer que votre entreprise est progressiste et respectueuse de tous ses interlocuteurs.
Que ce soit sur votre site web, vos réseaux sociaux, vos e-mails, vos communiqués de presse ou vos documents publicitaires, faites l’effort d’utiliser une communication inclusive. Cela peut prendre un peu de temps et d’efforts au début, mais cela peut avoir un impact positif à long terme sur l’image de votre entreprise.
Cinquième conseil d’intégration : progressivité et engagement
L’adaptation de votre entreprise à l’écriture inclusive ne se fera pas du jour au lendemain. C’est un processus qui prendra du temps et qui nécessitera un effort constant de la part de tous les membres de votre entreprise. Il est important de comprendre que même si la mise en œuvre peut sembler difficile au début, elle deviendra plus facile avec le temps et la pratique.
L’écriture inclusive n’est pas seulement un moyen de respecter l’égalité des genres. Elle est aussi une manière de montrer que votre entreprise est moderne et à l’écoute de ses employés et de ses clients. En adoptant cette pratique, vous pouvez contribuer à rendre votre lieu de travail plus équitable et inclusif, et renforcer l’image positive de votre entreprise.
Conclusion
Pour récapituler, l’intégration de l’écriture inclusive dans votre entreprise peut se faire à travers plusieurs étapes. Cela commence par l’éducation et la formation de vos équipes, suivi de la mise à jour de vos documents d’entreprise, l’utilisation d’outils de vérification linguistique, l’adaptation de votre communication externe et la prise d’un engagement à long terme en faveur de l’inclusivité.
Il est temps de donner la priorité à l’inclusivité et de faire de votre entreprise un espace de travail équitable pour tous, indépendamment de leur genre. Le voyage vers l’inclusivité peut être long et difficile, mais avec les bonnes ressources et une volonté réelle, cela est tout à fait réalisable. À vous de jouer !